系統提供輸入外來帳單的功能。常用於系統開始使用時，將已有的帳單數據通過規定格式的檔案輸入系統，以避免重複輸入。支援EXCEL檔案類型。

 總帳                              

本功能通過輸入帳單項目產生總帳帳單。其輸入後的結果相等於用戶在總帳中輸入傳票，用戶輸入後可自行於系統內修改帳單。

 應收 / 應付發票            

本功能通過輸入帳單項目產生發票。其輸入後的結果類似於用戶在應收/應付帳中直接輸入的發票，允許修改且可以過帳至總帳。

 應收收款 / 應付付款     

本功能通過輸入帳單項目產生收款/付款帳單。其輸入後的結果類似於用戶在應收/應付帳中直接輸入的收款/付款帳單，允許修改且可以過帳至總帳。

 銷售 / 購貨發票            

本功能通過輸入帳單項目產生發票。其輸入後的結果類似於用戶在銷售/購貨帳中直接輸入的發票，允許修改且可以過帳至總帳，在存貨管理/應收/應付帳中亦可見。

 貨品資料                       

本功能允許用戶將供應商提供的貨品資料輸入至縱橫系統。

 售家價格                       

本功能允許用戶將售家提供的售家價格輸入至縱橫系統。

 貨品轉送單                    

本功能通過輸入帳單項目產生轉送單。其輸入後的結果類似於用戶在貨品分配帳中輸入轉送單，用戶輸入後可自行於系統內修改帳單。

 存貨盤點                       

本功能允許用戶將存貨盤點數量輸入至縱橫系統。

 員工資料                       

本功能允許用戶將員工資料輸入至縱橫系統。

 薪金帳                           

本功能通過輸入帳單項目產生薪金帳單。其輸入後的結果類似於用戶在薪金帳中輸入帳單，用戶輸入後可自行於系統內修改帳單。